Documenti richiesti alle aziende?

La documentazione aziendale può essere necessaria per la gestione di un contratto di noleggio a lungo termine, in particolare quando il locatore è tenuto agli adempimenti di adeguata verifica previsti dal D.Lgs. 231/2007. In queste situazioni devono essere raccolte informazioni utili a individuare il titolare effettivo dell’impresa. La normativa non stabilisce però un modulo unico di autodichiarazione: questa può essere una delle modalità adottate dal soggetto obbligato. Sul fronte della protezione dei dati personali si applicano il Regolamento (UE) 2016/679 e il D.Lgs. 196/2003. L’informativa privacy deve essere resa alle persone interessate dal trattamento. Il consenso non è invece richiesto automaticamente: per i dati indispensabili alla stipula o all’esecuzione del contratto può essere utilizzata la base giuridica contrattuale, senza la necessità di raccogliere uno specifico consenso. Nei rapporti tra imprese, il cliente non è qualificato come consumatore ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 206/2005. Di conseguenza, non trovano applicazione le norme del Codice del Consumo che dipendono da tale qualifica.